KI-Governance als strategisches Fundament

Wir analysieren, bewerten und implementieren KI-Governance – angepasst an Ihr Geschäftsmodell und Ihre Risikostruktur.

BAFA-Förderung möglich (Deutschland)

KI-Governance als Fundament für nachhaltige KI-Integration


KI Governance bedeutet mehr als die Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Sie schafft die strukturellen Voraussetzungen, damit KI im Unternehmen verantwortungsvoll, steuerbar und langfristig erfolgreich eingesetzt werden kann.

Mit dem EU AI Act wird KI zur Managementaufgabe. Unternehmen, die KI einsetzen oder entwickeln, müssen Risiken bewerten, Systeme klassifizieren, Dokumentation sicherstellen und klare Verantwortlichkeiten definieren.

Compliance ist dabei kein Zusatz. Sie ist integraler Bestandteil einer funktionierenden Governance Struktur.

Nutzen: Endlich Überblick

Für wen ist diese Beratung sinnvoll?

KI wird bereits genutzt, jedoch ohne System

Was benötigt wird:

  • Systematische Bestandsaufnahme

  • Klare Rollen und Entscheidungsprozesse

  • Governance Struktur nach EU AI Act

  • Dokumentations und Kontrollmechanismen

Ergebnis: Steuerbare statt zufällige KI Nutzung.

KI soll eingeführt werden und von Anfang an strukturiert laufen

Was benötigt wird:

  • Strategischer Fahrplan

  • Einordnung nach EU AI Act

  • Governance Modell vor Implementierung

  • Schulung und Sensibilisierung der Teams

Ergebnis: Nachhaltige Integration statt späterer Korrekturen.

Regulatorische Unsicherheiten oder Audit steht bevor

Was benötigt wird:

  • Compliance Analyse

  • Identifikation regulatorischer Lücken

  • Strukturierte Nachweisdokumentation

  • Vorbereitung auf Prüfungen

Ergebnis: Belastbare Compliance und reduzierte Haftungsrisiken.

Unser 5-Schritte-Framework in der Praxis

01

Discover

Wir setzen folgendes um:
Inventarisierung, Interviews

Ergebnis: KI-Inventar

02

Define

Wir setzen folgendes um:
Risikoklassen bestimmen

Ergebnis: KI-Prozessregister

03

Assess

Wir setzen folgendes um:
Risikoanalyse

Ergebnis: Maßnahmenplan

04

Implement

Wir setzen folgendes um:
Richtlinie erstellen, Team schulen

Ergebnis: Einsatzbereite Struktur

05

Monitor

Wir setzen folgendes um:
Monitoring aufsetzen, befähigen wie erfolgreich weiterführen

Ergebnis: Nachhaltige Struktur

Konkrete Ergebnisse

KI-Inventar

Nutzen: Endlich Überblick

KI-Richtlinie

Nutzen: Jeder weiß, was erlaubt ist

EU AI Act & DSGVO-Dokumentation

Nutzen: Sauber vorbereitet für Audits und Behörden

RACI-Matrix

 

Nutzen: Klare Verantwortlichkeiten

Geschultes Team

Nutzen: Team weiß Bescheid

Umsetzungsplan

 

Nutzen: Klarer Fahrplan

Was kostet es?

Was kostet es?

Typische Fragen, klare Antworten

Die Beratung erfolgt in der Regel remote und strukturiert über digitale Abstimmungsformate.

Vor-Ort-Termine sind auf Anfrage möglich, insbesondere bei komplexeren Organisationsstrukturen, Workshops.

Der Zeitaufwand hängt von der Anzahl der eingesetzten KI-Systeme und der organisatorischen Komplexität ab.

In der Regel ist die Beratung modular aufgebaut und umfasst:

  • eine strukturierte Bestandsaufnahme

  • mehrere Abstimmungs- und Analysephasen

  • Definition von Rollen und Prozessen

  • Aufbau der Dokumentationsstruktur

Für kleine bis mittlere Unternehmen bewegt sich der operative Aufwand meist im Rahmen weniger Wochen mit klar definierten Abstimmungsterminen.

Wichtig ist:
Wir gestalten den Prozess so, dass er in bestehende Abläufe integrierbar bleibt und keine operative Blockade entsteht.

Dauer:
Erfahrungsgemäß zwischen 3-8 Wochen (Kick-Off, Interviews, Feedback, Schulung)

Ja.

Wir sind als BAFA-Berater gelistet. Unsere strategische KI-Governance- und Compliance-Beratung ist in Deutschland unter bestimmten Voraussetzungen förderfähig.

Je nach Unternehmensstandort kannst du eine Förderung erhalten von:

  • bis zu 50 Prozent in den alten Bundesländern

  • bis zu 80 Prozent in den neuen Bundesländern

Wichtig:
Der Förderantrag muss vor Beginn der Beratung gestellt und bewilligt werden. Erst danach darf das Projekt starten.

Wir unterstützen euch bei der Vorbereitung und sorgen dafür, dass die Beratung förderkonform ausgestaltet ist.

Nach Abschluss der Beratung verfügt ihr über eine strukturierte KI-Governance-Grundlage.

Dazu gehören:

  • definierte Rollen und Verantwortlichkeiten

  • dokumentierte Risikobewertungen

  • klare Entscheidungsprozesse

  • eine belastbare Dokumentationsstruktur

  • Einordnung nach EU AI Act

    Die Organisation ist damit in der Lage, KI-Systeme kontrolliert weiterzuentwickeln und neue Anwendungen strukturiert zu bewerten.

     

    Je nach Bedarf bestehen zwei Optionen:

    1. Eigenständige Weiterführung
    Ihr führt die implementierte Governance-Struktur intern fort.

    2. Kontinuierliche Begleitung
    Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Governance-Funktion, etwa im Rahmen eines externen KI-Beauftragten.

     

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