Externer KI-Beauftragter
Keiner hat Zeit für KI-Governance?
Wir übernehmen dies, als euer externer Beauftragter. Expertise auf Abruf. Governance-Support.
Wann wird ein externer KI-Beauftragter benötigt?
01
KI wird bereits produktiv eingesetzt
Sobald KI-Systeme operative Prozesse, Kundenlösungen oder Produkte beeinflussen, entstehen regulatorische und organisatorische Anforderungen, insbesondere im Kontext des EU AI Act.
02
Es fehlt interne KI-Governance-Kompetenz
Wenn Verantwortung, Risikobewertung und Dokumentation nicht klar geregelt sind, entsteht Unsicherheit, für Geschäftsführung wie für operative Teams.
03
Kunden verlangen Nachweise zur KI-Compliance
Gerade Agenturen, SaaS-Anbieter und Tech-Dienstleister stehen zunehmend unter Druck, Transparenz und Governance-Strukturen vorweisen zu können.
04
Nach erfolgreicher Beratung
Nach der initialen KI-Compliance-Beratung sichern wir die nachhaltige Umsetzung, überwachen Entwicklungen und bleiben zentrale Ansprechstelle für neue KI-Systeme.
05
Kontinuierliche Überwachung
Wir übernehmen die laufende Bewertung neuer Anwendungen, überwachen Risiken und stellen die fortlaufende EU AI Act-Konformität sicher.
06
Reduktion Haftungsrisiken
KI ist keine reine IT-Frage. Sie ist eine Management- und Risikoentscheidung.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Ein externer KI-Beauftragter wird nicht „eingesetzt“, sondern strukturiert integriert.
Die Zusammenarbeit beginnt mit einer Bestandsaufnahme Ihrer KI-Systeme und Governance-Strukturen.
Darauf aufbauend definieren wir Rollen, Verantwortlichkeiten, Reporting-Prozesse und Risikobewertungen.
Anschließend übernehmen wir die laufende Überwachung und Bewertung neuer KI-Anwendungen.
- Vorteile:
- Reduziertes Haftungsrisiko
- Klare Verantwortlichkeiten
- Laufende regulatorische Sicherheit
- Gerne besprechen wir die Möglichkeiten in einem Gespräch!
Was macht ein Externer KI-Beauftragter?
Offizielle Benennung
- Wir werden offiziell als euer KI-Beauftragter benannt.
- Was das bedeutet:
- Ansprechpartner für Behörden
- Verantwortlich für KI-Governance
- Dokumentiert in Organisation
- Für Audits, Kunden, Partner
Vorteil: Offizieller KI-Beauftragter ohne Festanstellung.
Zentrale Ansprechperson
- Fragen? Wir antworten.
- Beispiele:
- "Ist dieser KI-Einsatz erlaubt?"
- "Kunde fragt nach EU AI Act – was sagen?"
- "Neue Regulierung – betrifft uns das?"
Reaktionszeit: 24h (Werktags)
Laufende Überwachung
- Kontinuierliche Überwachung:
- Sind alle Tools noch konform?
- Hat sich etwas geändert?
- Neue Risiken?
Incident Management
- Etwas schiefgegangen?
- Wir kümmern uns:
- Vorfall dokumentieren
- Ursache analysieren
- Maßnahmen definieren
- Behörden informieren (falls nötig)
Regulierungs-Updates
- EU AI Act & DSGVO ändern sich?
- Wir informieren:
- Monatlicher Update-Report
- Was betrifft euch?
- Was müsst ihr tun?
Inhouse oder Extern?
Aspekt
- Kosten pro Jahr
- Verfügbarkeit
- Expertise
- Urlaub/Krankheit
- Weiterbildung
- Kündigung
- Netzwerk
Inhouse
- Hohes Gehalt
- 40h/Woche
- Aufbau nötig
- Ausfall
- Kosten + Zeit
- Kompliziert
- Limitiert
NADOVO
- Moderat (flexibel)
- Nach Bedarf
- Sofort verfügbar
- Team-Backup
- Inklusive
- Flexibel
- Experten-Netzwerk
Wann Inhouse? Großes Unternehmen (500+ MA), KI ist Core.
Wann Extern? KMU (1-499 MA), Flexibilität wichtig.
Beratung vs. Beauftragter?
Aspekt
- Dauer
- Ziel
- Förderung
Beratung
- 4-8 Wochen (Projekt)
- Basis schaffen
- BAFA möglich
Beauftragter
- Laufend
- Langfristige Begleitung
- Keine
Wie hoch sind die Kosten?
- Abhängig von:
- Unternehmensgröße
- Anzahl KI-Tools
- Intensität
- Gerne besprechen wir die Möglichkeiten in einem Gespräch!
Typische Fragen, klare Antworten
Aktuell schreibt der EU AI Act keinen „KI-Beauftragten“ namentlich vor.
Er verlangt jedoch klare Verantwortlichkeiten, Risikobewertungen und dokumentierte Governance-Strukturen.
Ein externer KI-Beauftragter stellt sicher, dass diese Anforderungen strukturiert erfüllt werden.
Ein externer KI-Beauftragter ist besonders sinnvoll, wenn:
du KI-Systeme produktiv einsetzt
du KI-Lösungen für Kunden entwickelst
mehrere KI-Tools oder Dienstleister integriert sind
intern keine dedizierte KI-Governance-Rolle existiert
regulatorische Sicherheit gewünscht ist
Eine Beratung ist projektbasiert.
Ein externer KI-Beauftragter übernimmt laufende Verantwortung.
Er bewertet neue KI-Systeme, überwacht Risiken, aktualisiert Dokumentation und begleitet strategische Entscheidungen kontinuierlich.
Je nach Bedarf:
Regelmäßige Governance-Reviews
Bewertung neuer KI-Anwendungen
Risiko- und Systemklassifizierung
Dokumentationsprüfung
Schulungen interner Teams
Strategische Beratung der Geschäftsführung
Die Zusammenarbeit erfolgt remote und strukturiert.
Nein.
Der externe KI-Beauftragte ist keine juristische Vertretung, sondern die Governance-Schnittstelle zwischen Management, Technik und regulatorischen Anforderungen.
Bei spezifischen Rechtsfragen arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Partnern zusammen.
Die Bußgelder sind verbindlich festgelegt und orientieren sich in ihrer Struktur an der DSGVO.
Je nach Art des Verstoßes können sie betragen:
Bis zu 35 Mio. Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes
bei Verstößen gegen verbotene KI-PraktikenBis zu 15 Mio. Euro oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes
bei Verstößen gegen Anforderungen für Hochrisiko-KI-SystemeBis zu 7,5 Mio. Euro oder 1 % des weltweiten Jahresumsatzes
bei falschen, unvollständigen oder irreführenden Angaben gegenüber Behörden
Maßgeblich ist jeweils der höhere Betrag.