01 Transparenz
Dezentrale KI-Nutzung
- KI wird zunehmend direkt in Fachbereichen und Prozessen eingesetzt.
- Neue Anwendungsfälle entstehen dezentral im Unternehmen.
- Häufig fehlt der zentrale Überblick über die tatsächliche Nutzung.
KI-Compliance-Plattform
KI-Compliance für den Mittelstand. Einfach. Strukturiert. Kontinuierlich.
NADOVO unterstützt Unternehmen dabei, KI-Systeme und KI-Prozesse strukturiert zu erfassen, Risiken zu bewerten und KI-Compliance kontinuierlich umzusetzen.
Herausforderungen
Drei wesentliche Herausforderungen für Unternehmen im Umgang mit KI und dem EU AI Act
Welche KI-Systeme und KI-Prozesse sind im Einsatz? Wie werden sie genutzt und welche Risiken und regulatorischen Anforderungen entstehen daraus - etwa durch den EU AI Act?
02 Bewertung
KI-Systeme allein schaffen keinen Überblick
- Eine Liste eingesetzter KI-Systeme reicht nicht aus.
- Erst die Verknüpfung mit dem konkreten Anwendungsbereich zeigt den Nutzungskontext.
- Daraus entsteht der KI-Prozess - und damit die Grundlage für Risikoklassen und Verantwortlichkeiten.
03 Governance
Regulatorische Anforderungen treffen auf dynamische KI-Nutzung
- EU AI Act und weitere Anforderungen müssen auf konkrete KI-Anwendungen übersetzt werden.
- Gleichzeitig verändern sich Systeme, Modelle und Anwendungsbereiche kontinuierlich.
- Bewertungen, Maßnahmen und Compliance-Strukturen müssen deshalb laufend aktuell gehalten werden.
Von KI-Nutzung zu KI-Compliance.
KI-Compliance beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit einem klaren Verständnis darüber, welche KI-Systeme und KI-Prozesse im Unternehmen genutzt werden.
Das NADOVO Framework bietet einen toolunabhängigen Ansatz, um KI-Nutzung strukturiert zu erfassen, Risiken zu bewerten, Anforderungen umzusetzen und die KI-Compliance kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die NADOVO Plattform setzt diesen Ansatz in einer praktischen Arbeitsumgebung um.
Discover - KI-Systeme sichtbar machen.
Unternehmen erfassen die eingesetzten KI-Systeme und schaffen ein strukturiertes Inventar als Grundlage für die weiteren Schritte.
Define - KI-Prozesse beschreiben und verknüpfen.
Die eingesetzten Assets werden mit ihren konkreten Anwendungsbereichen zu KI-Prozessen verbunden. So entsteht der notwendige Kontext für Bewertung und Verantwortung.
Assess - Risiken im konkreten Einsatz bewerten.
Risiken identifizieren, analysieren und bewerten. Maßnahmen festlegen. Assessment abschließen und dokumentieren.
Implement - Maßnahmen und KI-Kompetenz umsetzen.
Aus der Bewertung entstehende Maßnahmen werden dokumentiert und nachverfolgt. Zusätzlich können erforderliche KI-Kompetenzen strukturiert erfasst und entwickelt werden.
Monitor - Veränderungen erkennen und fortschreiben.
Neue Systeme, Änderungen an Prozessen, Updates und relevante KI-Vorfälle werden dokumentiert, damit die KI-Compliance aktuell bleibt.
Ein Prinzip verbindet alle Phasen
KI-Risiken entstehen nicht allein durch das eingesetzte System, sondern durch dessen konkreten Einsatz im jeweiligen Prozess. Deshalb betrachtet NADOVO beides gemeinsam.
Asset+Anwendungsbereich=KI-Prozess
Daraus ergibt sich die Risikoklasse.
KI-Compliance praktisch umgesetzt.
Die NADOVO Plattform macht KI-Compliance im operativen Betrieb einfach und strukturiert handhabbar.
Sie verbindet den NADOVO Framework-Ansatz mit einer praxisnahen Plattform für die Erfassung und Bewertung von KI-Systemen und KI-Prozessen, die Ableitung von Maßnahmen sowie die strukturierte Dokumentation von Compliance-Nachweisen.
Organisationen nutzen die NADOVO Plattform, um KI-Compliance strukturiert umzusetzen - eigenständig, gemeinsam mit Beratungspartnern oder mit NADOVO Managed.
Discover
KI-Systeme sichtbar machen.
Erfassen Sie eingesetzte KI-Systeme strukturiert und schaffen Sie eine belastbare Grundlage für Ihre KI-Compliance.
Define
KI-Prozesse strukturieren.
Verknüpfen Sie KI-Systeme mit den konkreten Anwendungsbereichen und schaffen Sie den notwendigen Kontext für Bewertung und Verantwortung.
Assess
Risiken im Kontext bewerten.
Risiken identifizieren, analysieren und bewerten. Maßnahmen festlegen. Assessment abschließen und dokumentieren.
Implement
Maßnahmen und KI-Kompetenz umsetzen.
Leiten Sie aus Bewertungen konkrete Maßnahmen ab und verfolgen Sie deren Umsetzung strukturiert.
Monitor
KI-Vorfälle erfassen und bewerten.
NADOVO meldet nicht selbst an Behörden. Es wird lediglich dokumentiert, ob eine Meldepflicht besteht und ob extern gemeldet wurde.
Weitere Funktionalitäten
NADOVO unterstützt zusätzliche Aufgaben für Dokumentation, Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit innerhalb der KI-Compliance-Prozesse.
KI-Content-Register
Dokumentieren Sie KI-generierte Inhalte strukturiert und nachvollziehbar. Verknüpfen Sie Inhalte mit KI-Systemen, Prozessen und Verantwortlichkeiten und schaffen Sie eine belastbare Dokumentation für interne Vorgaben und regulatorische Anforderungen.
Berichte und Nachweise
Nachweise, Berichte und der Audit Trail bündeln den dokumentierten Stand und relevante Änderungen.
Rollen und Freigaben
NADOVO unterstützt unterschiedliche Rollen und Berechtigungen innerhalb der KI-Compliance-Prozesse. Verantwortlichkeiten können strukturiert abgebildet und Freigaben über definierte Prozesse nachvollziehbar umgesetzt werden.
Versionierung
Freigegebene und archivierte Prozessstände bleiben vergleichbar und über die Änderungshistorie nachvollziehbar.
Drei Services. Eine Plattform.
Die NADOVO Plattform wurde für unterschiedliche Organisationsformen entwickelt. Unternehmen können ihre KI-Compliance eigenständig umsetzen, Beratungspartner ihre Mandanten begleiten oder NADOVO die laufende Betreuung als Service übernehmen.
NADOVO Core
Eigenständige Nutzung durch Unternehmen
Unternehmen nutzen NADOVO eigenständig, um ihre KI-Systeme und KI-Prozesse strukturiert zu erfassen, Risiken zu bewerten und KI-Compliance nachvollziehbar umzusetzen.
- Zentraler Überblick über KI-Systeme und KI-Prozesse
- Bewertung im Nutzungskontext und nach EU AI Act
- Kontinuierliche Dokumentation und Weiterentwicklung
NADOVO Advisor
Nutzung durch Beratungspartner für Mandanten
Beratungspartner nutzen NADOVO als Plattform, um KI-Compliance für ihre Mandanten strukturiert umzusetzen und dauerhaft zu begleiten.
- Zentrale Mandantenverwaltung und Übersicht
- Standardisierte KI-Compliance-Prozesse
- Konsistente Qualität über Mandate hinweg
NADOVO Managed
KI-Compliance als Service durch NADOVO
NADOVO übernimmt die laufende operative Begleitung der KI-Compliance auf Basis des NADOVO Frameworks und der Plattform.
- Laufende Betreuung inklusive Plattformnutzung
- Unterstützung bei Bewertung, Dokumentation und Maßnahmen
- Kontinuierliche Pflege der Compliance-Struktur
Individuelles Angebot
Jede Organisation stellt unterschiedliche Anforderungen an KI-Compliance. Deshalb erstellen wir individuelle Angebote, abgestimmt auf Unternehmensgröße, Ausgangssituation und gewünschten Service.
Beratungsangebote
Klarheit gewinnen. Strukturen aufbauen. Sicher weiterarbeiten.
Nicht jedes Unternehmen startet am selben Punkt. Deshalb können Sie zunächst Ihre Ausgangssituation einordnen lassen, Ihre KI-Compliance gemeinsam mit NADOVO strukturiert aufsetzen oder einen individuellen Projektrahmen wählen.
KI-Compliance Standortbestimmung
Für Unternehmen, die zunächst wissen möchten, wo sie stehen, welche Risiken bereits erkennbar sind und was als Nächstes zu tun ist.
Leistungen
- 60-minütiges Briefing zur Ausgangssituation
- Aufnahme von bis zu 3 benannten KI-Systemen oder KI-Prozessen
- Erste Einordnung nach EU AI Act
- Identifikation erkennbarer Lücken und priorisierter Handlungsfelder
- Ergebnisgespräch und 30 Tage Zugang zur NADOVO Plattform
Ergebnis
- Verständliche Einordnung der aktuellen Situation
- Priorisierte nächste Schritte für Ihre KI-Compliance
- Belastbare Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen
1.290 € zzgl. Umsatzsteuer
NADOVO Compliance Setup
Für Unternehmen, die ihre KI-Compliance nicht nur analysieren, sondern gemeinsam mit NADOVO strukturiert aufsetzen und anschließend eigenständig weiterführen möchten.
Leistungen
Leistungen der KI-Compliance Standortbestimmung, ergänzt um:
- Kick-off mit bis zu 2 Unternehmensbereichen und 5 Stakeholder-Gesprächen
- Identifikation bislang nicht zentral erfasster KI-Nutzung im vereinbarten Rahmen
- Aufnahme und Einordnung von bis zu 8 KI-Systemen oder KI-Prozessen
- Initialer Maßnahmenplan und vorbereitete Compliance-Dokumentation
- Einrichtung der Plattform, Schulung und 3 Monate NADOVO Core
Ergebnis
- Arbeitsfähiges KI-Inventar mit eingeordneten Systemen und Prozessen
- Priorisierte Compliance-Roadmap mit klaren Zuständigkeiten
- Vorbereitete verantwortliche Personen für die eigenständige Fortführung
3.900 € zzgl. Umsatzsteuer
Individuelles Compliance Setup
Für Unternehmen, deren Ausgangssituation, Umfang oder Anforderungen nicht zum standardisierten Compliance Setup passen.
Leistungen
- Klärung von Ausgangslage, Zielbild und passendem Projektrahmen
- Zuschnitt von Workshops, Stakeholder-Gesprächen und Dokumentation
- Unterstützung bei vertieften Richtlinien und priorisierten Maßnahmen
- Individuelle Schulung, Übergabe und Anschluss an den passenden NADOVO Service
Ergebnis
- Passgenauer Umfang mit klar definierten Leistungen und Ergebnissen
- Abgestimmte Verantwortlichkeiten und realistischer Zeitplan
- Geeigneter Service für die anschließende Nutzung oder Betreuung
Individuelles Angebot
Beratung, die in der Praxis weiterführt.
Die Ergebnisse werden direkt in NADOVO erarbeitet und dokumentiert. So endet die Zusammenarbeit nicht mit einem Bericht: Sie können Ihre KI-Compliance anschließend mit NADOVO Core eigenständig weiterführen oder die laufende Betreuung im Service NADOVO Managed übernehmen lassen.
Wissen rund um KI-Compliance.
KI-Compliance entwickelt sich kontinuierlich weiter. Mit Leitfäden, Fachbeiträgen und praktischen Hilfestellungen unterstützt NADOVO Unternehmen und Beratungspartner dabei, regulatorische Anforderungen zu verstehen und strukturiert umzusetzen.
Framework Guide
Der NADOVO Framework Guide
Der NADOVO Framework Guide beschreibt den methodischen Ansatz hinter der Plattform und zeigt, wie Unternehmen KI-Systeme, KI-Prozesse und regulatorische Anforderungen strukturiert zusammenführen können.
Framework Guide herunterladenDer KI-Prozess: Kern der Methodik von NADOVO für KI-Compliance
Systeme haben keine Risikoklasse, Einsätze schon. Warum der KI-Prozess - KI-System + Anwendungsbereich - die richtige Einheit für KI-Compliance ist: die Kernformel der Methodik von NADOVO, an der Risikoklasse, Pflichten und Ihre Rolle hängen.
Artikel lesenKI-Content-Register: jetzt in der NADOVO Plattform
Sie müssen nicht alles kennzeichnen, was Ihre KI erzeugt - aber Sie müssen belegen können, warum nicht. Das neue KI-Content-Register der NADOVO Plattform macht Prüfung und Kennzeichnung nach Art. 50 EU AI Act revisionssicher nachweisbar.
Artikel lesenKI-Kennzeichnung: Pflicht seit August 2026
Artikel 50 des EU AI Act gilt seit 2. August 2026 - und den hat der Digital-Omnibus nicht verschoben. Wer was kennzeichnen muss (Chatbots, Deepfakes, KI-Bilder), welche Ausnahme fast alle übersehen und warum Transparenz kein Risiko, sondern ein Signal ist.
Artikel lesenStudien & Quellen
Ausgewählte Studien und Analysen zeigen, wie schnell sich KI-Nutzung in Unternehmen entwickelt und welche Herausforderungen daraus für Transparenz, Steuerung und Verantwortung entstehen.
Externe Quelle · Microsoft & LinkedIn · Work Trend Index 2024
AI at Work Is Here. Now Comes the Hard Part
75 % der Wissensarbeiter nutzen bereits KI bei der Arbeit. 78 % der KI-Nutzer bringen eigene KI-Werkzeuge mit zur Arbeit - ein Hinweis darauf, wie schnell KI-Nutzung dezentral in Unternehmen entsteht.
Studie ansehen ↗Externe Quelle · McKinsey & Company · 2025
Superagency in the workplace
Die tatsächliche KI-Nutzung entwickelt sich schneller als viele Organisationen sie steuern. McKinseys Untersuchung zeigt eine deutliche Lücke zwischen der Dynamik auf Mitarbeiterebene und der organisatorischen Reife bei der Einführung von KI.
Studie ansehen ↗Externe Quelle · Stanford HAI · AI Index 2026
The 2026 AI Index Report
Der Stanford AI Index zeigt, wie schnell KI in Unternehmen ankommt - und dass Governance, Wissen und organisatorische Strukturen mit dieser Entwicklung Schritt halten müssen.
Studie ansehen ↗Häufige Fragen
Betrifft uns der EU AI Act überhaupt?
In den meisten Fällen ja. Unternehmen sind betroffen, sobald KI eingesetzt wird. Entscheidend ist nicht, ob die KI selbst entwickelt wurde, sondern ob sie in den eigenen Prozessen genutzt wird.
Welchen Nutzen hat KI-Compliance konkret?
KI-Compliance schützt nicht nur vor Risiken. Sie schafft die Grundlage, um KI dauerhaft und gewinnbringend im Unternehmen einzusetzen.
Ist KI-Compliance nur ein Compliance-Thema?
Nein. KI-Compliance bedeutet nicht nur, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Sie sorgt dafür, dass KI im Unternehmen geordnet, verantwortungsvoll und strategisch eingesetzt wird.
Wann sollten wir handeln?
Sobald KI im Unternehmen mehr ist als ein Test. Frühzeitig definierte Strukturen schaffen Ordnung, bevor sich Risiken, Doppelstrukturen und Haftungsfragen verfestigen.
Ist das nicht nur Bürokratie?
Nein. Strukturierte KI-Compliance schafft klare Verantwortlichkeiten, beschleunigt Entscheidungsprozesse und reduziert Risiken. Sie ist kein Hemmnis für Innovation, sondern deren Absicherung.
Warum NADOVO?
Künstliche Intelligenz verändert Unternehmen schneller als klassische IT. Neue KI-Anwendungsfälle entstehen dezentral, werden in unterschiedlichsten Prozessen eingesetzt und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen.
Wir sind überzeugt, dass Unternehmen dafür mehr brauchen als einzelne Dokumente oder Checklisten. Deshalb haben wir NADOVO entwickelt: einen strukturierten Ansatz, der Methodik, Plattform und Services zu einer durchgängigen Lösung für KI-Compliance verbindet.
Wofür wir stehen
- Komplexität verständlich machen.
- Methodik konsequent in Software übersetzen.
- Struktur statt Einzelmaßnahmen.
- KI-Compliance als kontinuierlichen Prozess verstehen.
Die Macher hinter NADOVO
Jochen Stier
Co-Founder | Product, Platform & AI Governance
Jochen verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Analyse, Bewertung und Steuerung komplexer IT- und Geschäftsprozesse. Sein Schwerpunkt liegt auf der praxisnahen Umsetzung von KI-Compliance und den Anforderungen des EU AI Act - verständlich, strukturiert und umsetzbar.
Durch seine langjährige Tätigkeit im IT-Service-Management verbindet er regulatorisches Know-how mit technischer Expertise und operativer Realität. Er kennt die Herausforderungen aus der Praxis - und entwickelt Lösungen, die im Tagesgeschäft funktionieren.
Johannes Harpeng
Co-Founder | Business Development
Johannes verfügt über langjährige Erfahrung als IT-Unternehmensberater und Projektleiter mit den Schwerpunkten ERP, Geschäftsprozesse und digitale Transformation. Die Einführung neuer Technologien in Unternehmen hat ihm gezeigt, dass nachhaltige Veränderungen nur dann gelingen, wenn Methodik, Prozesse und praktische Umsetzung zusammen gedacht werden. Mit dem Aufkommen generativer KI entstand daraus die Überzeugung, dass Unternehmen einen strukturierten Ansatz für KI-Compliance benötigen - die Grundlage für NADOVO.
Lassen Sie uns über Ihre KI-Compliance sprechen.
Jedes Unternehmen startet mit einer anderen Ausgangssituation. Gemeinsam finden wir den passenden Service und zeigen Ihnen, wie Sie KI-Compliance strukturiert und praxisnah umsetzen können.
Sie erhalten keine automatisierten Verkaufs-E-Mails. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen gemeinsam Ihre Ausgangssituation.